Tuesday, January 21, 2014

event-attendance-system

Event perusahaan adalah komponen penting bagi setiap bisnis. Itu adalah tempat yang baik bagi para pebisnis untuk berkumpul untuk suatu tujuan bersama - untuk bekerjasama dengan pemikiran bagi kesuksesan usaha.

Kesuksesan pertemuan event perusahaan sangat tergantung pada bagaimana Anda mengaturnya - bagaimana itu direncanakan sehingga segalanya berjalan lancar dan sesuai dengan rencana Anda. Untuk mencapai sebuah event yang sukses, Anda akan ingin menyewa sebuah perusahaan event organizer untuk mengurus beberapa tugas penting – mengatur para partisipan,  menjadi tuan rumah, mempersiapkan tempat-sementara Anda fokus mengerjakan tujuan inti.

Bagaimanapun, memilih sebuah perusahaan event organizer bisa menjadi sebuah tantangan bagi bisnis apapun. Saat Anda memutuskan untuk menyewa sebuah event organizer, Anda harus memilih yang paling memenuhi syarat – yang mana yang terbaik?

Berikut ini beberapa tujuan tips dalam memberi Anda beberapa ide yang berguna tentang memilih sebuah perusahaan event organizer :

Lakukan beberapa penelitian – Internet adalah sebuah gudang besar dari informasi yang berguna tentang perusahaan-perusahaan event organizer tersebut. Anda bisa mulai membuat daftar kemungkinan Anda dengan bantuan Internet.

Lakukan penelitian offline – saat Anda mendapatkan daftar Anda dari Internet, itu harus dikonfirmasikan secara offline. Dengan kata lain, Anda harus membuktikan apakah perusahaan-perusahaan tersebut benar-benar ada atau benar-benar memiliki kantor. Anda dapat melakukan proses pembuktian menggunakan buku petunjuk usaha.

Membaca Ulasan – Ulasan adalah suatu dasar penting menilai sebuah reputasi perusahaan karena ulasan tersebut berasal dari klien sebelumnya atau dari orang-orang yang ingin membagi informasi yang berguna bagi calon pelanggan.

Periksa catatan keluhan – ini juga membantu jika Anda memeriksa apakah sasaran Anda memiliki keluhan atau tidak. Lebih dari satu atau dua keluhan harus menyarankan sesuatu dan harus memberi Anda sebuah alasan agar berhati-hati.

Mintalah slogan – Meminta slogan dan membandingkan hal ini sebagai cara yang efektif bagi Anda untuk memperoleh kesan yang baik terhadap kemasan dan pertimbangannya jika sebuah tawaran lebih baik dari pada yang lain.

Periksa fasilitasnya – banyak event  gabungan memerlukan fasilitas dan perlengkapan untuk membuat mereka suskes. Fasilitas tersebut bisa termasuk bahan-bahan dalam mempersiapkan tempat (contohnya : panggung, kursi dan meja), keperluan teknologi, pencahayaan, dll. Periksa apa yang Anda perlukan dan apakah perusahaan event  tersebut bisa menyediakannya.

Tanyalah orang-orang  - tanyalah pada kenalan Anda, teman dekat, dan rekan kerja tentang perusahaan event khusus yang mereka ketahui, juga bisa memberi Anda wawasan yang berguna dan akan membantu untuk memilih salah satu yang memenuhi syarat.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Monday, January 20, 2014

event-attendance-system

Anda tak perlu menjadi seorang ahli dalam event organizer untuk mengadakan sebuah event perusahaan yang sukses. Jika Anda mengenal pengunjung Anda, perhatikan baik-baik hal-hal yang detil, suatu kepandaian khusus dan pendekatan yang luwes. Itu akan semudah kue pie. Tugas pertama yang mungkin sangat penting adalah menentukan kriteria event mana yang akan dinilai sebuah kesuksesan atau sebuah kegagalan. Hal ini bisa apa saja dari seluruh strategi baru yang akan datang, meningkatkan penjualan atau semangat juang staf, atau perubahan sikap. Event Organizer bukan hanya tentang event  itu sendiri , ini tentang membuat tujuan-tujuan yang terukur dan mencapainya sejauh mungkin.

Betapapun itu adalah sebuah konferensi , latihan pembentukan tim atau sebuah hadiah makan malam, prinsip yang sama yang diterapkan. Sebuah event tanpa hasil keuntungan, atau berjalan tidak lancar, bisa berpengaruh negatif pada perusahaan Anda, reputasi Anda, dan semangat juang para pegawai Anda. Ini bisa menimbulkan efek penjualan Anda, nilai persediaan barang, dan banyak lagi aspek lainnya dari usaha Anda. Sebuah event yang sukses, bagaimanapun, bisa memberi pengaruh sangat baik pada semua hal tersebut. Saat orang-orang datang merasa terinspirasi, melihat sesuatu yang baru bersinar, menguatkan dan memperkaya itu sangat berharga.
Berikut ini 5 tips teratas untuk meyakinkan event Anda berjalan lancar, bukan menjadi sebuah masalah di kemudian hari.

1. Apa masalahnya?
Tanya pada diri Anda, apakah Anda ingin orang-orang meninggalkan event? Ini bisa membangun hubungan kerja yang lebih baik, merasa lebih positif terhadap organisasi, melihat sesuatu dari sisi yang lain atau berpikir tentang apa saja dengan seluruh cara baru. Ini bagaimana Anda membuat kriteria untuk menilai kesuksesan, ini harus menjadi sebuah tema yang Anda harapkan kembali secara terus menerus melalui, proses pengelolaan event.

2. Siapakah yang hadir?
Adalah sangat penting untuk memahami pengunjung Anda. Hal jenis apa saja yang menarik bagi tamu/ pengunjung Anda? Apakah mereka kaum muda atau suka bergaul atau lebih tua dan lebih berorientasi pada keluarga? Apakah mereka tipe yang kreatif? Para pengurus? Atau mungkin sebuah grup dari para eksekutif atau para pimpinan yang berkemampuan tinggi?

3. Di mana dan kapan event tersebut diadakan?
Tempat harus sesuai dengan tujuan acara dan memiliki kemampuan untuk menciptakan suasana yang tepat. Untuk sebuah makan malam yang mewah, benada-benda di sekelilingnya harus mewah. Untuk sebuah tim latihan kecil, Anda tak menginginkan sebuah ruangan besar, mereka akan merasa sia-sia. Tempat tersebut tak harus digabungkan jika Anda ingin orang-orang rileks. Ketika menentukan tanggal pastikan itu tidak bertabrakan dengan hari libur Bank, libur sekolah, atau event nasional yang lebih suka ditonton semua orang, seperti pertandingan olahraga besar.

4. Bagaimana event itu akan menjadi berbeda?
Tanya pada diri Anda sendiri, bagaimana Anda mendapat perhatian pengunjung Anda. Kebanyakan orang-orang merasa event-event perusahaan lebih sedikit tugas, jadi bagaimana Anda menginspirasi mereka? Kejutan seringkali sebuah alat yang efektif : mereka sepertinya memperoleh suatu pendapat di pikiran mereka terhadap apa yang akan terjadi dan apa yang diharapkan mereka. Mengapa tak menangkap ketidakpedulian mereka dengan pengalaman yang sama sekali berbeda untuk mengurangi sikap diam alami mereka?

5. Bagaimana jika hal-hal tersebut tak berjalan sesuai dengan rencana? 
Begitu juga dengan merencanakan event, Anda harus mampu mengatasi hal-hal di hari penyelenggaraan mereka. Kemungkinan merencanakan suatu skenario jangkauan wilayah yang berbeda adalah penting. Misalnya, apa yang akan Anda lakukan jika pembicara tamu Anda jatuh sakit? Bagaimana jika cuaca buruk menghalangi acara outdoor suatu tim latihan pembentukan? Kefleksibelan yang tinggi diperlukan dan kemampuan untuk berpikir sendiri. Selama Anda berpikiran menjalani semua hasil kemampuan dalam kemajuan, itu harus menjadi angin segar!


********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Sunday, January 19, 2014

event-attendance-system


Jangka waktu pengelolaan event menunjukkan aplikasi ilmu pengetahuan manajemen untuk pembangunan event dan festival. Pada poin waktu khusus inipengelolaan event adalah salah satu industri yang berkembang paling cepat di seluruh dunia. Merencanakan dan menyelenggarakan event bisa menjadi sangat sulit.

Event Organizer adalah industri milion-core yang termasuk tuan rumah event dari beberapa jenis tingginya seseorang dan semantics. Fungsi pribadi atau pesta-pesta seperti pernikahan dan pesat ulang tahun telah menjadi masalah sosial yang penting, yang perlu diatur secara profesional. Akhir-akhir ini seluruh jenis event seperti pertemuan-pertemuan, seminar-seminar, pameran, konferensi, peluncuran produk, semuanya dirancang dalam rancangan rencana yang baik yang dikenal sebagai sebuah event. Event Organizer terdiri atas event yang berbeda seperti event pribadi, event santai, event budaya, event gabungan, dll.

Lalu hadir beberapa acara selebritas, acara artis internasional, acara untuk sebuah tujuan, road show, kompetisi, ramp show, acara fashion, perencanaan pernikahan, pesta pribadi atau gabungan, acara sulap, pesta ulang tahun, pesta hari jadi, pesta kucing, pesta tahun baru, pesta Natal, fungsi hari tahunan, sekolah atau event perguruan tinggi dan masih banyak lagi. Setiap industri, amal, lingkungan masyarakat dan grup akan mengadakan tipe atau ukuran event dengan tujuan untuk memperkenalkan mereka sendiri, mengumpulkan dana, atau merayakan.

Di balik event-event tersebut, terdapat peran para event managers yang biasanya merencanakan dan menyelenggarakan event. Perencanaan bukan tugas yang mudah bahkan sebuah perencana event mengatur dan merancangnya. Perencanaan event termasuk beberapa kegiatan seperti ketepatan memutuskan bahwa harus nyaman untuk dicari dan dimasuki semua pihak. Pintu masuk harus luas dan menarik. Dekorasi juga bagian sangat penting saat merancang sebuah event. Hal tersebut untuk tiap-tiap tema event. Pengaturan makanan dan persiapan lainnya harus juga dipikirkan.


********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Saturday, January 18, 2014

event-attendance-system

Event Management bisa sangat menantang. Dan semakin besar event tersebut, semakin menantang juga. Betapapun Anda merencanakan sebuah pertemuan pengurus atau sebuah event  untuk 500 orang, prosedur dasanya sama. Untuk event yang lebih besar, Anda harus segera berpikir pada sebuah skala yang lebih besar dan lebih luas. Tapi bahkan pertemuan paling kecil bisa gagal pada hal-hal detil, seperti orang-orang dapat mendengar, melihat dan memperoleh tempat duduk yang nyaman, dan melaksanakan sebuah presentasi.

Satu aspek yang penting dari event management yang sukses adalah perencanaan ke depan. Jika Anda butuh seorang pembicara utama atau pembicara lain, Anda harus menghubungi mereka sesegera mungkin. Tak ada orang yang ingin merasa tertekan untuk melakukan sesuatu secara mendadak. Bagi seseorang berbicara hanya 5 atau 10 menit, itu mungkin bukan hal penting. Tetapi pembicara utama bisa menghabiskan waktu lama menyiapkan perkataannya. Jika Anda tidak segera menghubunginya, mereka pasti membatalkan event tersebut hanya karena mereka tak punya waktu untuk mempersiapkan.

Menghubungi orang lebih awal adalah perintah event management. Tetapi bagaimana jika Anda tidak bisa menghubungi orang lebih awal? Bagaimana jika seseorang membatalkan di menit-menit terakhir dan Anda berebut untuk menggantinya? Hal ini bisa dihindari jika Anda memikirkan masalah saat Anda memulai proses pengelolaan event. Memperoleh satu atau dua orang yang bisa mengisi di menit terakhir. Atau rencanakan beberapa presentasi audio visual untuk mengatasi celah yang tertinggal oleh pembatalan.

Sebuah perusahaan penyewaan yang baik bisa membantu Anda atas hal-hal ini. Anda mungkin akan menyewa perlengkapan audiovisual hanya untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Bahkan jika perusahaan Anda memiliki perlengkapan yang telah tersedia, menggunakan pengelolaan event yang baik keahlian dan menciptakan rencana cadangan dengan perusahaan penyewaan adalah sebuah langkah bijak.

Dalam hal menggunakan perlengkapan Anda sendiri, sesuatu bisa saja rusak di menit terakhir. Karena itu Anda ingin menyewa perusahaan penyewaan yang menawarkan pelayanan hari esok atau bahkan hari itu juga. Milikilah sebuah rencana untuk berjaga-jaga jika terjadi kesalahan karena sesuatu biasanya terjadi di beberapa hal. Jika Anda mempunyai perlengkapan tetapi Anda tidak yakin bisa digunakan, Anda harus segera menghubungi sebuah perusahaan penyewaan dan mendapatkan perlengkapan yang tepat.

Banyak pertemuan dan konferensi belum mencapai kesuksesan karena perlengkapan audiovisual tidak bekerja dengan baik. Kadang orang tak bisa mendengar atau mereka bisa melihat presentasi. Anda juga tidak mau mengalami hal itu di pertemuan Anda. Perusahaan pengelolaan event yang merencanakan event setiap hari tidak akan membiarkan hal itu terjadi. Menggunakan perusahaan penyewaan yang baik di Atlanta berarti perlengkapan berkualitas terbaik dan akan ada pilihan yang cukup banyak. Anda akan mendapatkan persis seperti apa yang Anda butuhkan untuk ukuran grup yang Anda miliki. Dan jika Anda menggunakan sebuah perusahaan berpengalaman, Anda bahkan akan mendapatkan saran dan rekomendasi perlengkapan yang tepat untuk digunakan juga membantu memasang dan mengetesnya.


********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail              : rindu@aldhiya.com
BBM                : 315CF8E9

Friday, January 17, 2014

event-attendance-system


Kepercayaan yang sama adalah hal paling penting bagi sebuah hubungan menuju sukses. Yakinkan bahwa Anda dalam kondisi yang baik saat bekerja dengan sebuah Perusahaan Pengelolaan Tujuan (DMC) karena perusahaan-perusahaan ini hanya menggunakan kualitas praktek paling tinggi sebagai standar mereka dan mereka memperlihatkan komitmen dan tingkat yang paling istimewa pada industri pengelolaan tujuan.

DMC akan mengatur sebuah evaluasi kebutuhan awal dengan maksud untuk menyiapkan suatu kebiasaan tawaran untuk menyesuaikan program anggaran dan kebutuhan klien yang terbaik. Ini meyakinkan bahwa tak ada waktu atau uang yang terbuang dengan penawaran-penawaran yang tidak relevan. DMC juga bekerja dengan para pengelola event untuk memastikan bahwa pertemuan, pendorong, konferensi atau event yang sedang direncanakan berada di antara anggaran klien. Karena hal tersebut, mereka memiliki pengalaman bertahun-tahun di industri travel, mereka memiliki kemampuan untuk bernegosiasi harga dan jangka waktu di mana terdapat kemungkinan untuk memaksimalkan pengalaman dan anggaran klien.

Dari awal hingga akhir, keseluruhan proses dari bisnis/grup travel disederhanakan saat bekerja dengan Pengelola Tujuan. Penawaran penuh yang termasuk pertimbangan biaya akan siap selama 48 jam dari menghubungi DMC dengan sebuah penyelidikan terhadap tujuan mereka. Menggunakan sebuah prusahaan seperti ini lebih menguntungkan daripada beroperasi secara langsung karena kekuatan pembelian tenaga DMC telah diraih bertahun-tahun, terkadang pengalaman beberapa dekade. Juga, karena perusahaan-perusahan tersebut ditempatkan secara lokal, mereka memiliki suatu pengetahuan yang berlimpah ruah dari tujuan mereka dan bisa menggunakan pengalaman ini untuk membantu klien mereka.

Penggunaan sebuah kualitas Perusahaan Event Management memberikan banyak keuntungan juga pada klien. Event Management  tahu semua hal untuk diketahui tentang hotel-hotel, convention center, hiburan, dan semua hal detil di antaranya karena mereka menghabiskan waktu berminggu-minggu memperlajari pilihan tersebut sebelum mereka menampilkannya pada klien. Sasaran pengunjung, merencanakan dan berkoordinasi logistik dan aspek-aspek teknik lainnya dikenali jauh sebelum hari pelaksanaan event datang karena Perusahaan Event Management menghabiskan waktu memeriksa seluk beluk brand.

Semua hal ini telah menjadi hal yang sangat penting sekali karena pertumbuhan ukuran event di dalam dunia bisnis masa kini. Hal tersebut tak biasa bagi Perusahaan Event Management untuk melaksanakan event bersama dalam grup yang terdiri dari ribuan orang. Bisa dibayangkan, mengerjakan seluruh hal detil dari penerbangan, transportasi darat, dan kamar-kamar hotel menjadi mimpi buruk saat berurusan dengan grup sebesar ini.

Sebagai tambahan , kesulitan grup travel, tarif hotel yang dinamis telah menjadi tren bisnis travel yang telah sangat mudah dikenali oleh para ahli di bidangnya. Ini suatu kesamaan skema tarif terhadap penerbangan di mana fluktuasi harga tergantung pada musim dan seberapa sibuk mereka. Grup harus menghabiskan waktu lebih meneliti tujuan dan hotel mereka dengan maksud mendapatkan tarif yang sesuai pada kamar; karena itu alasan lain mengapa menggunakan Perusahaan Pengelolaan Tujuan itu menguntungkan. Pekerjaan dari sebuah Perusahaan Pengelolaan Tujuan dan Perusahaan-perusahaan Event Management meyakinkan bahwa para wisatawan akan disarankan hari yang sesuai dan menerima diskon kamar yang terbaik.


********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Thursday, January 16, 2014

Sistem-Registrasi-Event-Resepsi-Pernikahan

Event resepsi pernikahan adalah acara penting bagi semua orang, karena acara resepsi ini mungkin hanya terjadi sekali seumur hidup jadi di usahakan acara ini disiapkan semaksimal mungkin. Event resepsi pernikahan biasanya menggunakan buku tamu untuk digunakan sebagai pencatat undangan yang hadir ke acara resepsi pernikahan.

Dengan menggunakan cara lama seperti ini biasanya akan terjadi penumpukan pada saat tamu yang datang pada saat yang bersamaan di jam-jam tertentu sehingga kadang ada tamu yang mengisi buku tamu dan banyak juga yang melewati proses registrasi ini karena ingin buru-buru masuk ke area resepsi pernikahan.

Ini tentu saja tidak diharapkan oleh pihak yang menyelenggarakan acara resepsi pernikahan, karena dengan hal di atas tidak semua tamu atau undangan bisa tercatat di buku tamu dan sangat memungkinkan orang yang bukan undangan acara resepsi pernikahan bisa memasuki area pernikahan.

Solusi untuk masalah diatas adalah Sistem Registrasi Event Resepsi Pernikahan. Sistem Registrasi Event Resepsi Pernikahan adalah software atau aplikasi yang digunakan untuk melakukan pencatatan dan pengecekan terhadap undangan yang menghadiri acara resepsi pernikahan dengan sistem komputerisasi dan di dukung teknologi Barcode.

Dengan menggunakan teknologi Barcode proses pencatatan dan pengecekan undangan bisa dilakukan hanya dalam waktu 1-3 detik saja, lebih cepat apabila dibandingkan dengan melakukan proses manual seperti menulis di buku tamu. Selain itu dengan menggunakan teknologi Barcode bisa meminimalisir kemungkinan pihak yang bukan undangan untuk masuk ke area resepsi pernikahan.

Salah satu event resepsi pernikahan yang menggunakan Sistem Registrasi Event Resepsi Pernikahan adalah Resepsi Pernikahan Kharis dan Indri di Semarang beberapa waktu yang lalu.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Wednesday, January 15, 2014

sistem-registrasi-event-seminar


Sistem Registrasi Event Seminar adalah suatu aplikasi atau software yang dibuat untuk melakukan proses pengecekan dan pencatatan peserta event seminar dengan sistem komputerisasi sehingga proses yang dilakukan bisa lebih cepat, tepat, dan akurat karena sistem ini dipadukan dengan teknologi Barcode sebagai teknologi pendukung nya.

Sistem Registrasi Event Seminar ini sangat efektif apabila digunakan untuk acara seminar yang dihadiri banyak peserta atau undangan, sehingga panitia acara bisa terhindar dari penumpukan peserta seminar pada saat proses registrasi apabila proses registrasi dilakukan secara manual atau mengisi buku hadir peserta dengan cara menulis manual.

Selain itu dengan menggunakan Sistem Registrasi Event Seminar juga lebih aman dari kemungkinan terjadi nya penyusupan oleh peserta yang bukan undangan karena dengan teknologi Barcode yang digunakan bisa meminimalisir masalah ini. Tentu saja Event Seminar yang Anda kelola akan lebih terlihat prestisius dan berkelas karena menggunakan Teknologi yang cukup canggih untuk proses registrasi nya dibandingkan dengan melakukan proses registrasi secara manual atau di tulis tangan.

Salah satu event seminar yang sudah menggunakan Sistem Registrasi Event Seminar adalah Event Seminar Parenting Nabawiyah di Jakarta beberapa waktu yang lalu.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Tuesday, January 14, 2014

sistem-registrasi-event-product-launching


Perusahaan apabila mengeluarkan produk terbaru pada saat launching ke publik biasanya akan mengadakan suatu acara khusus dan mengundang pihak-pihak yang terkait dengan peluncuran produk tersebut, ini merupakan salah satu strategi untuk mengenalkan produk baru ke khalayak ramai.

Sistem Registrasi Event Product Launching adalah suatu aplikasi atau software yang dibuat untuk melakukan proses pengecekan dan pencatatan peserta event product launching dengan sistem komputerisasi sehingga proses yang dilakukan bisa lebih cepat, tepat, dan akurat karena sistem ini dipadukan dengan teknologi Barcode sebagai teknologi pendukung nya.

Sistem Registrasi Event Product Launching ini sangat efektif apabila digunakan untuk acara product launching yang dihadiri banyak peserta atau undangan, sehingga panitia acara bisa terhindar dari penumpukan peserta atau undangan pada saat proses registrasi apabila proses registrasi dilakukan secara manual atau mengisi buku hadir peserta dengan cara menulis manual.

Selain itu dengan menggunakan Sistem Registrasi Event Product Launching juga lebih aman dari kemungkinan terjadi nya penyusupan oleh peserta yang bukan undangan karena dengan teknologi Barcode yang digunakan bisa meminimalisir masalah ini. Tentu saja Event peluncuran product atau product launching yang Anda kelola akan lebih terlihat prestisius dan berkelas karena menggunakan Teknologi yang cukup canggih untuk proses registrasi nya dibandingkan dengan melakukan proses registrasi secara manual atau di tulis tangan.

Salah satu event seminar yang sudah menggunakan Sistem Registrasi Event Product Launching adalah Event Product Launching INTEL di Jakarta beberapa waktu yang lalu.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Monday, January 13, 2014

sistem-registrasi-event

Sistem Registrasi Event adalah sebuah aplikasi yang dibuat untuk memudahkan proses pencatatan peserta event melalui sistem komputerisasi dan menggantikan cara pencatatan event secara manual melalui buku tamu atau buku undangan. Karena dengan menggunakan sistem ini dipastikan bisa lebih menghemat waktu proses registrasi peserta event, apalagi kalau event atau acara nya melibatkan banyak sekali peserta.

Apabila suatu event atau acara hanya dihadiri undangan sekitar 100-200 orang mungkin melakukan pencatatan secara manual tidak ada masalah, meskipun kendala pasti ada apalagi kalau peserta event datang nya hampir bersamaan, penumpukan pasti terjadi di meja registrasi. Belum lagi ada kemungkinan adanya penyusupan oleh pihak atau orang yang sebenarnya tidak di undang untuk menghadiri event tersebut.

Dengan menggunakan Sistem Registrasi Event yang terintegrasi dengan teknologi Barcode maka masalah diatas dapat di antisipasi karena setiap undangan akan disertai barcode yang berbeda satu sama lainnya sehingga pada saat proses registrasi pun akan lebih cepat dan akurat, karena data yang di proses oleh aplikasi akan dicocok kan dengan database peserta event yang sudah di siapkan.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Sunday, January 12, 2014

sistem-registrasi-undangan


Sistem Registrasi Undangan adalah sebuah software atau aplikasi yang kami kembangkan untuk digunakan sebagai alat bantu yang digunakan pada saat melakukan proses registrasi peserta event atau acara tertentu. Dengan menggunakan Sistem Registrasi Undangan para peserta event atau acara tidak perlu mengisi buku tamu atau buku peserta event secara manual yang tentu saja ini sangat memakan waktu dan tidak efektif, apalagi kalau peserta event atau acara berjumlah ratusan atau bahkan ribuan dan datang pada saat yang hampir bersamaan.

Dengan menggunakan Sistem Registrasi Undangan proses pencatatan kehadiran peserta event atau undangan dilakukan secara komputerisasi serta data peserta yang hadir di cocok kan dengan database peserta undangan yang sudah disiapkan sehingga dapat meminimalisir terjadinya kemungkinan pihak atau orang yang bukan undangan masuk ke area event atau acara.

Sistem Registrasi Undangan juga menggunakan Teknologi Barcode untuk lebih memaksimalkan kinerja dari sistem ini. Jadi setiap undangan akan diberikan barcode yang satu sama lainnya berbeda. Sehingga pada saat datang ke meja registrasi cukup dengan melakukan proses scan barcode pada undangan maka proses registrasi pun selesai. Lebih cepat daripada di ketik secara manual pastinya.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Saturday, January 11, 2014


software-event-management
Sebuah survei yang baru-baru ini diadakan menyatakan lebih dari 67% pengelola event mengandalkan solusi pengelolaan event yang komprehensif untuk mengelola event dari skala dan anggaran yang bervariasi. Ini sangat mencerminkan pertumbuhan popularitas dari penyelesaian yang telah memungkinkan para pengelola event untuk mempersingkat tugas-tugas mereka dan membawakan event dengan sukses.

Untuk beberapa tahun, para pengelola event harus berhadapan dengan biaya tinggi untuk menyewa sumber-sumber untuk mengelola event. Selain itu, mereka harus menemui beberapa kegagalan kecil yang timbul selama mengatur event. Terimakasih kepada solusi pengelolaan dan pendaftaran event yang tiada henti, merencanakan dan melaksanakan menjadi lebih mudah.

Solusi terdepan hadir dengan beberapa gambaran utama yang membantu para pengelola event seperti Anda untuk merencanakan dan melaksanakan event mereka dengan sukses. Berikut ini beberapa manfaat yang solusi tersebut, termasuk hal-hal di bawah ini :

Fasilitas Pendaftaran online 
Alat-alat gabungan software pengelolaan event memberikan gambaran untuk memfasilitasi pendaftaran online. Para pendaftar mengisi formulir pendaftaran dan mengatur pendaftaran mereka sendiri secara simple. Ini membantu Anda untuk membuat seluruh proses pendaftaran sangat sederhana bagi para calon pengunjung Anda.

Biaya Efektif
Menyewa sumber untuk mengelola event Anda akan memenuhi kebutuhan Anda untuk menjual habis beberapa dolar. Anda akan banyak menyimpan uang dengan menginvestasikan secara sederhana dalam solusi gabungan yang akan menolong Anda untuk memotong biaya yang sangat besar. Anda dapat menggunakan software pendaftaran online sebagai pusat tiket untuk mengelola data tentang event Anda dan  para pengunjung.

Angket Pendaftaran yang dapat diubah
Angket pendaftaran yang terperinci memungkinkan Anda untuk memahami minat, harapan dan pilihan para pengunjung Anda. Anda dapat menanyakan pertanyaan-pertanyaan khusus pada para pendaftar dan mendapatkan manfaat darinya yang dapat membantu Anda untuk memunculkan inisiatif Anda dengan baik.

Fasilitas Pembayaran
Melalui sebuah software pengelolaan event yang komprehensif di tempat Anda bisa melakukannya dengan mudah bagi para pengunjung untuk membayar pendaftaran di event. Kebanyakan alat-alat software tersebut mendukung gerbang berbagai jenis pembayaran menurut pembayaran yang bisa calon pengunjung klik di mouse-nya. Apalagi, mereka mendapatkan konfirmasi email dengan cepat saat pendaftaran dilengkapi.

Pemasaran Event 
Anda bisa menggunakan softaware pengelolaan dan pendaftaran event untuk memasarkan event Anda juga. Pilihan “invite your friend” akan membantu Anda untuk menyebarkan kewaspadaan. Anda bahkan dapat menciptakan komunitas pribadi untuk menarik perhatian sasaran pengunjung dengan sebuah cara yang efektif. Komunitas pribadi adalah alat yang ampuh yang akan memungkinkan pengujung Anda untuk terhubung satu sama lain.

Pemberitahuan Email
Email otomatis sangat berguna sekali saat email tersebut masuk untuk memberitahukan para pengunjung Anda yang lalu tentang sebuah event yang akan datang. Terlebih lagi, Anda dapat menjadwalkan email-email tersebut untuk dikirim pada tanggal yang spesifik untuk memastikan partisipasi yang maksimum.

Pendaftaran event yang komprehensif dan solusi pengelolaan sangat terukur secara alami. Manfaat para pengelola event  ini menjadi tuan rumah event dengan jangkauan yang luas. Tidak berpikir panjang pada industri yang Anda laksanakan, Anda dapat memastikan kehadiran yang tinggi dan memaksimalkan ROI Anda secara efektif. Maka, pilihlah solusi pengelolaan event yang tepat dan selenggarakan sebuah event yang sukses.


********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Friday, January 10, 2014


Sebuah penyedia Event Organizer terdepan melaksanakan sebuah survey yang  menanyakan tentang peralatan yang lebih disukai untuk mengelola dan merencanakan event mereka berdasarkan pada para pengelola event United Kingdom. Kebanyakan peralatan yang dipilih adalah software pengelola event dengan pemilih 67%. Pemisahan lampiran laporan digunakan untuk mengelola event. Mereka dapat berkreasi, daftar kelolaan, menaksir anggaran, dan sumber-sumber monitor dengan bantuan pemisahan lampiran. Biaya pemisahan laporan ini rendah. Sebagian besar diterima dalam format dokumen. Mereka tidak bisa memutuskan menggunakan pemisahan laporan sebagai alat utama. Karena sangat banyak batasan dari pemisahan laporan seperti yang dibandingkan dengan software pengelolaan event.

Batasan tersebut yaitu :
Efisiensi kurang : Ini bukan sebuah metoda yang efektif untuk mengelola event. Mereka harus menggunakan dan memegang banyak pemisahan laporan, semuanya dengan banyak kolom. Ini akan sulit untuk orang lain untuk mengelola data dalam pemisahan laporan dan akan memakan lebih banyak waktu.

Data bisa saja hilang : Saat data disimpan di hard drive di komputer, ada risiko kehilangan seluruh data yang terjadi pada komputer atau laptop. Di pemisahan laporan seluruh event atau catatan disimpan di tempat yang biasanya, jadi ada risiko tinggi bahwa data dan tugas-tugas bisa hilang.

Mencari tahu kabar terkini : Ada beberapa pengelola event untuk banyak event. Mereka semua menggunakan pemisahan laporan yang sama untuk mengelola data dan event-event mereka. Saat mereka akan memperbarui pemisahan laporannya tanpa memberitahu rekan lain, maka akan menimbulkan masalah-masalah bagi rekan lainnya. Saat mereka mengerjakan sebuah copy dari master pemisahan laporan, itu akan ketingalan jaman. Mereka tidak bisa menggunakan pemisahan laporan yang sama pada saat yang sama. Karena hanya satu lembar copy pemisahan laporan untuk mengoreksi, yang lain hanya bisa membacanya.

Sulit membuat laporan-laporan untuk mengukur kesuksesan : Kemampuan dari alat event management adalah untuk menganalisa  event yang bisa menganalisa penampilan event yang membuatnya sukses. Namun, itu tugas yang sulit dengan penggunaan pemisahan laporan.  Pada pemisahan laporan kita bisa membuat daftar dan grafik dengan mudah tapi mengelompokkan data bisa menjadi rumit dan itu bisa memakan lebih banyak waktu dibandingkan dengan yang lain. Penampilan event dibubarkan oleh penggunaan pemisahan laporan.


********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Thursday, January 9, 2014


Event Management adalah perpaduan antara pemasaran dan pengelolaan proyek. Rahasia bagi event yang sensasional adalah perencanaan proyek lebih awal dan detil. Sebagai tambahan, komunikasi yang sangat baik, termasuk tetap menginformasikan setiap anggota tim utama/ para pemegang saham secara berkala.

Perencanaan harus termasuk 9 elemen utama untuk kesuksesan :


  • Tujuan – Mengapa Anda mengadakan event ? Ini adalah kesempatan jaringan yang langka. Untuk menandai kesempatan yang luar biasa  dengan teknologi baru. Untuk meluncurkan sebuah pelayanan atau produk baru.
  • Hasil – Apa yang ingin Anda capai dari event, khususnya bagi para pengunjung? Setiap pernyataan hasil menyarankan pendekatan yang berbeda pada strategi, daya muat, dan pemasaran. Sebuah contoh mungkin : “ utusan akan memiliki kesempatan untuk memberi contoh para penyedia.” 
  • Ukuran – Analisis target pasar akan membantu memastikan jumlah para calon yang mungkin Anda harapkan. Ukuran menyatakan tempat, catering dan kebutuhan logistik seperti halnya tujuan pemasaran. Berapa banyak angka yang Anda perlukan untuk break even dan bagaimana mudahnya untuk mencapai target pasar yang diberikan. Apakah mereka dapat menerima sepenuhnya atas event seperti ini?
  • Strategi – Strategi adalah tentang bagaimana untuk mencapai hasil Anda. Contoh : tema, jadwal pembicara, dan topik, keramah-tamahan, keamanan, teknologi. Setiap strategi harus direncanakan dan diluruskan dengan saksama dengan tujuan, target pasar dan pesan utama. Sebagai tambahan sebuah strategi pemasaran untuk menarik utusan dan sponsor.
  • Rincian – Tak seperti kebanyakan proyek umum, merencanakan sebuah event akan memiliki deadline yang ketat dengan kesempatan kecil bagi kesalahan. Untuk alasan ini adalah sangat penting merencanakan lebih awal.
  • Anggaran – Berpikirlah realistis tentang bagaimana Anda mampu dan apa yang Anda ingin terima dari investasi Anda. Penelitian akan membantu Anda mengenali di mana Anda akan menerima nilai uang yang terbaik. Banyak event menggandeng sponsor yang berharap untuk mempromosikan produk/ pelayanan mereka dalam pertukaran bagi suatu bayaran  untuk membantu menutupi biaya event tersebut. Sponsor bisa diurutkan pada beberapa tingkatan, sebagai contoh , sponsor emas, perak, dan perunggu dengan biaya sponsor untuk mencerminkan tingkatannya. Sebagai tambahan menawarkan sebuah sisipan tas pada para peserta lain dan tingkatan harga masuk.
  • Tanggungjawab – Seringkali anggapan rendahnya keahlian dalam pengelolaan proyek event adalah kemampuan untuk mengutus secara tepat. Koordinator meyakinkan bahwa ada beberapa orang tersedia jika diperlukan dengan keahlian untuk melaksanakan segala tugas yang diperlukan pada strategi pelaksanaan.
  • Persetujuan Risiko – Tak ada rencana yang lengkap tanpa persetujuan risiko yang detil dan strategi untuk mengelola risiko-risiko saat hal-hal tersebut muncul.
  • Pengukuran – Anda akan menginginkan sebuah kesuksesan event, maka termasuk cara-cara untuk pencapaian dari pengukuran hasil secara efektif.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail              : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Wednesday, January 8, 2014

sistem-registrasi-undangan

Badan Pengetahuan Pengelolaan Proyek Event telah dibangun menggunakan pengalaman para pengelola event berkeliling dunia selama bertahun-tahun. Tugas dan teknik-tekniknya telah dijumlahkan dan diukur untuk menghasilkan panduan yang menjadi standar bagi para pelaksana di bidangnya. Sebagai pengelola dalam proyek lainnya-berdasarkan usaha, pengelola event harus mengawasi semua wilayah event dari ide awal hingga akhir penutupan dan penyelesaian. Jalani rencana harian di lap tangan dan tulislah daftar di atas kertas. Kehilangan fokus atau sebuah kesalahan di wilayah manapun dapat menimbulkan masalah-masalah serius tak lain yang berhubungan dengan kerugian.

Ada pula pertumbuhan kebutuhan dari kelemahan dan keadaan untuk dipertanggungjawabkan. Oleh sebab itu, proses pengelolaan proyek memungkinkan pengelola event untuk menyediakan usahanya, pemerintah atau organisasi penderma dengan dokumentasi untuk proses logistik dan keuangan. Proses tersebut termasuk struktur laporan tugas termasuk analisis risiko, penjadwalan, dan rencana penetapan biaya. Sebuah pendekatan yang sistematis kini diperlukan karena event-event kini memiliki bagian utuh dari usaha bagi seluruh jenis organisasi. Semua orang harus mengetahui apa yang harus mereka lakukan, saat mereka harus melakukannya dan organisasi harus mengetahui berapa biaya yang akan diperlukan.

Perencanaan dan pelaksanaan harus mandiri dari setiap individu. Penggunaan istilah umum sepanjang event dengan seluruh campur tangan memungkinkan komunikasi yang efektif dan dasar yang jelas bagi pengambilan keputusan. Dokumentasi pengelolaan proyek memberikan keadaan yang dapat dipertanggungjawabkan secara penuh pada pemegang saham di event manapun. Hal tersebut juga memungkinkan pandangan yang jelas dari prosesnya bagi klien. Melaksanakan metodologi seperti itu digunakan para pemimpin dalam industri menghasilkan para staf dan tenaga sukarela, sebuah pemahaman yang jelas terhadap tanggungjawab mereka dan pandangan bagaimana mereka melaksanakan tugas yang besar. Bonus bagi mereka yang bekerja dengan sebuah organisasi yang menggunakan proses pengelolaan proyek secara sistematis berarti mereka dapat memindahkan keahlian yang dipelajari dengan usaha keras.

Beberapa jenis oragnisasi seperti Meeting Planners International, the Canadian Tourism Council, dan the International Special Events Society terlibat dalam sertifikasi para pelaksana event.
Sebuah event mempunyai daur hidup  yang dimulai dari sebuah ide atau konsep dan bergerak cepat untuk dirancang dan dilaksanakan. Karena berkembangnya hal tersebut, pengelola akan berubah dan akan mengalihkan pusat perhatian. Perubahan apapun yang akan terjadi event akan dibutuhkan untuk tetap taat pada pengaturan yang mendesak oleh klien atau pemegang saham. Beberapa hal mendesak tersebut termasuk pengembalian pada investasi, mencapai pemasaran, pengumpulan dana atau komunikasi secara objektif.

Sebuah rencana yang tertulis membantu dalam pembentukan event. Ini bisa saja sepanjang satu halaman atau dapat memenuhi tiga ring map. Itu tidak dipahat di batu tetapi lebih kepada sebuah dokumen yang dapat diingat selalu yang mengubah sebagaimana perputaran hidup mengalami perkembangan. Menjaga arus perputarannya adalah sangat kritis bagi komunikasi yang akurat dengan para klien, penjual keliling, dan pengunjung.

Proses pengelolaan proyek yang digunakan bagi IT tidak secara langsung dapat dipindahkan tetapi ada beberapa alat yang dapat memungkinkanseorang pengelola event untuk mengenali dan mengelola elemen-elemen utama. Prosesnya bisa dibentuk untuk menyesuaikan dengan event, klien, dan tim pengelolaan event. Kini, perusahaan merancang ulang pada struktur tugas grup yang gesit, dan harus melakukan lebih dengan pengurangan juga lebih baik untuk mampu merespon pada perubahan.

Panduan pola dan dokumentasi bisa membantu pengelola event memperoleh elemen-elemen seperti sasaran, pendangan, kesempatan,  rincian tugas, anggaran, pemegang saham, dan kekuasaan penandatanganan.

Berikut ini adalah beberapa elemen utama dalam proyek event management  :

  1. Struktur Laporan Event : Ini adalah sebuah metoda untuk mendirikan sasaran dan objek para klien, struktur organisasi, dan memberikan maksud yang jelas dari kebutuhan-kebutuhan event tersebut.
  2. Struktur Laporan Kerja : Ini adalah sebuah proses mengurangi kerumitan proyek menjadi unit-unit yang lebih kecil dari pekerjaan yang dapat diatur dengan mudah.
  3. Perkembangan Jangkauan : Event dapat secara diperluas atas rencana semula. Pengelola event harus memonitor secara rutin aktivitas dan pembelanjaan di atas rencana dan berkomunikasi dengan klien berkenaan terhadap kemungkinan yang terjadi dan pengaruh dari perubahan.
  4. Kemasan pekerjaan : Jangka waktu ini menunjuk pada pengelompokkan dari tugas-tugas rekan kerja. Sebuah pengemasan dokumen pekerjaan dapat diadakan pada suatu sub-grup atau vendor dan hanya memberikan informasi yang penting untuk melengkapi tugas-tugas bersama. Ini memungkinkan komunikasi yang jelas dan proses kerja yang lebih efisien.
  5. Rincian : Sebuah rincian bagi setiap tugas harus diperkirakan dan Gantt chart atau bar chart bisa dibuat untuk memonitor kemajuan aktivitas. Suatu jalur kritis dengan tugas yang kritis dan hari yang penting harus didirikan untuk meyakinkan suatu pelaksanaan event yang sukses.  

Manfaat dari penggunaan proses pengelolaan proyek adalah dapat digunakan untuk seluruh event dan bagi wilayah perseorangan. Ini juga memperlihatkan profesionalisme dan membantu untuk meyakinkan kesuksesan.



********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Operator dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS    : 021-97540509
Fax                  : 021-87708561
e-mail              : rindu@aldhiya.com
BBM                : 315CF8E9