Cara Kerja Event Attendance System

Berikut ini adalah cara kerja Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan teknologi Barcode sebagai pendukung agar sistem ini bisa lebih optimal dalam penggunaan nya.

Sebelum Event Berlangsung :

• Data Peserta/Undangan selambat-lambatnya Kami terima H-7, dan akan Kami cetakkan Label Barcode untuk ditempelkan pada Undangan

Pada Saat Event Berlangsung :

• Tamu/Peserta/Undangan datang membawa Undangan yang telah ditempelkan label Barcode
• Petugas Registrasi akan melakukan proses SCAN BARCODE, jika Tamu/Peserta tidak membawa lembar Undangan, maka Petugas Registrasi akan melakukan pencarian data : by Name atau by Company
• Sistem akan melakukan proses VERIFIKASI DATA TAMU
• Jika menggunakan proses TABLE ARRANGEMENT, maka Sistem akan secara OTOMATIS mencetak LABEL TABLE POSITION untuk diserahkan kepada Tamu/Peserta sebagai tanda TABLE ALLOCATION
• Jika menggunakan PLASMA TV, maka Sistem akan secara OTOMATIS menampilkan : LAYOUT DENAH RUANG, dan dapat terlihat Kursi/Meja mana yang masih kosong dan sudah terisi, dan dapat terlihat pula DAFTAR TAMU/PESERTA/UNDANGAN yang telah melakukan proses REGISTRASI

Setelah Event Berlangsung :

• Laporan kehadiran Peserta akan Kami berikan sebagai FINAL REPORT dari SEWA SISTEM REGISTRASI ini

Dengan menggunakan Event Attendance System diharapkan proses registrasi peserta event yang dulu dilakukan secara manual atau ditulis tangan bisa lebih cepat, efektif dan tentunya lebih prestisius. Dari segi keamanan juga bisa lebih diandalkan karena dengan menggunakan Barcode lebih sulit untuk di palsukan dibandingkan dengan undangan biasa.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 :  7FB5C9D5