Tuesday, December 31, 2013


Terdapat banyak orang di luar sana di dunia yang memiliki kemampuan alami untuk mengatur orang dan event. Mereka memikirkan segala hal, sangat jarang melewatkan sesuatu hal. Beberapa orang juga mungkin memiliki keahlian khusus saat waktunya merancang  event-event spesifik seperti pesta anak-anak, pernikahan, dan fungsi usaha. Banyak dari mereka yang bisa mempunyai karir yang luar biasa apa yang terbaik telah mereka lakukan, suatu saat mereka menjalani pelatihan pengelolaan event.

Jika Anda berpikir ini sudah banyak terdengar, atau bahkan seseorang yang Anda ketahui, mungkin Anda harus pertimbangkan jenis pelatihan ini agar mengantarkan Anda pada jalur karir yang menguntungkan dan sangat menyenangkan. Beberapa alasan yang pelatihan pengelolaan event harus pertimbangkan, termasuk :

Perbaikan peningkatan
Pelatihan spesifik ini akan meningkatkan keahlian  dan kemampuan alami yang telah Anda miliki. Jika Anda cakap di organisasi , bayangkan menjadi lebih baik, tak akan ada yang menghentikan Anda. Ini juga akan meningkatkan portofolio Anda saat mempercembahkannya pada klien yang potensial.

Bukti
Ini juga akan memberi Anda bukti pelatihan yang dapat digunakan untuk membangun kepercayaan dan pembangunan kepercayaan adalah cara nyata untuk meningkatkan usaha. Spekulasi usaha manapun, atau melamar pekerjaan, orang-orang ingin melihat bukti bahwa Anda memiliki kualifikasi penting, mereka ingin tahu bahwa Anda profesional dan lebih dari kesanggupan mendapat pekerjaan.

Pengalaman
Pengalaman praktis di mana Anda menguasainya melihat pada fungsi yang bermacam-macam bisa memperlihatkan kekaguman bagi karir pengelolaan event. Ini akan memperluas kemampuan Anda dan memungkinkan Anda untuk mengerjakan berbagai jenis fungsi dan event yang lebih luas dengan kesuksesan yang menjanjikan. Ini juga meyakinkan bahwa karir Anda lebih menguntungkan dan mengijinkan Anda untuk berdiri di antara yang lain yang mungkin juga bersaing untuk usaha.

Antusiasme
Apakah Anda mengikuti sebuah kursus online, atau pertemuan langsung, Anda akan mampu melahirkan pemikiran dan memelihara motivasi dengan berinteraksi bersama orang-orang yang berpikiran sama. Berbagai forum sangat baik bagi komunikasi untuk memperoleh saran, dan dari pengalaman terdahulu, antusiasme itu menular!

E-learning
Mengikuti kursus melalui internet telah menjadi hal yang sangat populer akhir-akhir ini dan benar-benar jalan masa depan. E-learning mengijinkan Anda untuk melengkapi berbagai bahasan di waktu Anda sendiri,sehingga Anda tetap pada pekerjaan Anda yang sekarang sambil menuju ke pekerjaan baru Anda dan karir yang luar biasa. Di antara kursus pengelolaan event, akan ada bahasan-bahasan spesifik atau modul yang perlu dipenuhi.

Kini, orang-orang sangat sibuk dan tak memerhatikan keahlian dalam perencanaan sebuah event, waktu ini singkat, banyak yang mampu membayar dengan jumlah uang sangat besar pada pihak lain untuk melakukan pekerjaan bagi mereka. Anda dapat mengambil keuntungan dari keadaan ini dan menjalani sebuah karir yang tak hanya untuk kesenangan, tapi juga memberikan keuntungan secara finansial.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System ini sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Barcode Printer dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Monday, December 30, 2013



Kehidupan adalah suatu puncak dari berbagai event yang direncanakan atau tidak terencana. Fokus utama saya adalah pada event-event yang Anda ketahui dan di mana Anda mengawasi apa yang terjadi. Menghadiri beberapa event di dalam hidup saya, berkisar dari pesta-pesta, pernikahan, peluncuran perusahaan, kompetisi , dll, saya telah melakukan beberapa pengamatan terhadap beberapa hal yang harus saya perhatikan untuk membuat event Anda luar biasa.

Saya juga mencatat beberapa hal yang menjadi pusat perhatian orang-orang yang akhirnya secara keseluruhan berada di urutan di bawah rata-rata. Orang-orang umumnya lelah terhadap event-event yang biasa saja menurut pergerakan mereka, saat gerakan dari satu panggung menuju kegiatan lainnya terlihat seperti siksaan atau sesuatu yang tak pernah direncanakan sama sekali. Kami semua bukan spesialis pengelolaan event tetapi setelah ini Anda akan mampu meninjau sebuah event secara objektif.

1. Perencanaan Detil - Perhatikan baik-baik pada hal-hal detil - 

Event tidak hanya diselenggarakan ketika Anda menentukan tanggal/ hari. Beberapa hal tak akan berada di tempatnya karena Anda sangat ingin mengelolanya. Hal ini memakan waktu berjam-jam untuk merancang, meninjau, meninjau ulang, mengubah, dll. Kegagalan dari event manapun biasanya sangat erat pada kurangnya hal-hal detil pada perencanaannya. Satu tanda sederhana untuk sebuah gaun pernikahan memungkinkan  untuk menunda pernikahan selama 2 jam. Kesempatan tak harus disiakan-siakan. Ini harus masuk akal di atas kertas terlebih dulu sebelum Anda dapat mewujudkannya secara nyata. Jika tim perencana tak bisa membayangkan bagaimana event itu akan terjadi maka kemungkinan besar dari  persoalan-persoalan penting sedang dialihkan atau terlupakan. Ikuti catatan dan tandai sambil Anda mengerjakannya.

2. Membuat Anggaran - Jika tak dianggarkan mengapa menggunakannya? - 

Apakah hal terbaik adalah dana yang Anda miliki untuk bertemu dengan semua tujuan? - Salurkan dana Anda pada bagian-bagian kritis terlebih dulu. Adalah tidak bijak menghabiskan uang pada hal yang pertama Anda pikir adalah sebuah hal penting bagi event tersebut. Suatu anggaran harus dibuat hati-hati dengan gambaran analisis secara keseluruhan dalam pikiran. Mulai dari hal yang paling penting terlebih dulu. Sebuah fungsi memerlukan beberapa sendi-sendi penting berikut ini : Sebuah tempat, makanan, hiburan, Pembawa Acara yang luar biasa. Masalah anggaran sangat berkaitan dengan perhatian terhadap hal-hal detil. Anggarkan bahkan untuk barang-barang yang sepertinya sepele. Jika memungkinkan, ajak beberapa sponsor untuk menyediakan beberapa barang. Saat sebuah sponsor membawa produk-produk mereka, diskusikan dan setujui di awal terhadap apa yang diharapkan oleh para sponsor.

3. Sumber Daya manusia - Cari orang yang tepat di bidangnya - 

Apakah Anda memiliki orang-orang yang ahli mengelola masalah-masalah utama sebagai contoh makanan, hiburan, pembawa acara (bebas, periang, penuh kegembiraan),dll. Anda butuh orang-orang yang berpengalaman dalam pengelolaan event di tim perencanaan Anda. Anda juga perlu memberikan pujiaan atas hasil kerja tim dengan jalan penyedia pelayanan terbaik yang memiliki portofolio dan pengalaman. Anda tidak bisa menanti keajaiban jika Anda tidak bersungguh-sungguh mempekerjakan penyedia pelayanan yang kompeten. Memasuki suatu ketentuan persetujuan pelayanan di mana telah jelas apa yang masing-masing organisasi dan perseorangan harapkan dan juga apa yang Anda harapkan sebagai pemilik atau pembawa pandangan dari event tersebut. Kedua sisi penawaran harus bertemu pada ... Jika Anda tak dapat mengatur sebuah event, sewalah seorang perencana event dan kemudian hubungi sebuah event organizer untuk menyelenggarakan hari yang Anda rencanakan.

4. Buatlah Sebuah Daftar Tamu - Kirim Undangan - 

Kadang-kadang undangan para tamu ditinggalkan hingga satu minggu sebelum event tersebut yang sangat kurang menghargai waktu orang lain. Anda harus sadar secepatnya bahwa Anda berhubungan dengan orang-orang yang juga merencanakan kehidupannya, beberapa di antaranya setahun ke depan. Tentukan sasaran pengunjung Anda dan undang mereka. Beberapa event yang baru saja dibuka bagi semua orang biasanya mempunyai kejutan, walau Anda melihat begitu banyak orang datang dan berebut ke beberapa sumber atau Anda menggunakan ribuan dan pecahan dolar dari para pengunjung. Apa yang tersisa? Kartu undangan Anda atau iklan harus mencantumkan detil penting yang memerhatikan event tersebut ; tanggal, waktu, tempat, biaya (jika ada), dress code, petunjuk arah (peta jika tersedia) dan detil RSVP tepat yang bisa melalui email atau telepon apapun yang para tamu undangan ingin gunakan. Terkadang Anda perlu menelepon para undangan karena beberapa tak cukup teratur untuk mengonfirmasi partisipasi mereka tanpa menyelidiki lebih lanjut. Jadilah salah satu yang teratur.

5. Komunikasi adalah hal penting - terutama dengan para penyedia pelayanan - 

Hubungi mereka setiap saat untuk memeriksa kemajuan pekerjaan mereka. Lihat jika Anda tak mungkin bisa membantu mereka dengan berbagai cara. Beberapa dari mereka berjuang untuk mengisi bahan bakar kendaraan mereka agar dapat menyelesaikan pekerjaan mereka dengan menakjubkan. Mereka mungkin malu untuk menyebutkannya namun Anda ambil inisiatif dan bertanya “Apakah hal itu yang bisa menghalangi atau memberhentikan Anda dari pelaksanaan tugas-tugas Anda dengan luar biasa di event ini?” Jika Anda adalah kooordinator event dan perencana maka Anda perlu menjaga hubungan komunikasi yang terbuka dengan para pemegang saham (para undangan, pemilik event, penyedia pelayanan). Komunikasi yang transparan lebih baik dari pada beranggapan.

6. Program acara -  menentukan jalannya event - 

Periksa untuk mengetahui apakah semua orang memiliki versi yang sama dari program acara tersebut. Sebuah program acara akan menentukan hal apa dan berapa banyak yang telah digunakan. Ini untuk menghindari kebosanan di dalam event tersebut yang bisa mengarahkan orang-orang pergi bahkan sebelum event itu mencapai sasarannya. Tanpa sebuah program acara Anda akan membuat para tamu undangan ke dalam kebosanan. Program acara Anda harus memiliki tanda kemajuan event yang jelas puncak dan akhir dari event. Pengamatan umum adalah para undangan tak seharusnya memiliki hal-hal detil namun sebuah pergerakan umum. Hal-hal detil tersebut harus berada ditangani oleh panitia, para penyedia pelayanan, pembawa acara dan pengelola event. Bekerja terhadap penghapusan jurang pemisah di hari penyelenggarannya. Pembawa acara penting untuk menciptakan suasana kegembiraan secara berkelanjutan meskipun beberapa hal khusus mungkin saja keluar jalur. Dia adalah penyamar bagi kesalahan yang mungkin terjadi di perlengkapan, dll.

7. Pemilihan tempat – pastikan itu sesuai – 

apakah tempat tersebut sesuai untuk jenis event yang Anda laksanakan? Sudahkah dipesan atau dibayar? Apakah Anda memiliki kontrak penyewaan dari tempat ini dalam kertas tertulis aspek-aspek apa saja yang Anda bisa pakai atau tidak? Apakah Anda membawa tenda Anda sendiri atau ada komponen yang sudah termasuk dalam biaya tempat. Tempat Anda memiliki cara dalam membuat kesan pada para pengunjung atau tamu undangan mengenai kualitas dan keseriusan dari pertemuan tersebut. Tempat adalah salah satu elemen yang sangat penting dari sebuah event atau Anda tak akan menyelenggarakan event sama sekali. Saat tempat ini aman, Anda hampir memiliki jaminan semua hal akan sesuai dan berada di sekitar perubahannya. Dapatkan hak (kontrak) tertulis , pahami persyaratan ketentuan tempat tersebut sebagai contoh Anda tidak dapat mengadakan festival musik di dalam sebuah lingkungan pemukiman yang memiliki ketentuan ukuran suara (desibel).

8. Makanan dan Minuman – apakah Anda memiliki makanan yang cukup bagi para tamu undangan?

Jika Anda tahu bahwa makanan tidak akan cukup Anda harus mencantumkannya di undangan Anda sebagai contoh “Bawalah kartu untuk ijin masuk. Anak-anak dilarang masuk,” dll. Selalu pastikan bahwa makanan disiapkan pada hari pelaksanaan event, beberapa jam sebelum event dimulai. Saya punya pengalaman pribadi tentang makanan yang terkontaminasi di event besar seperti yang belum pernah saya alami keragu-raguan tentang makanan.

9. Seluruh tujuan harus jelas – apakah tujuan untuk menghibur, mengajarkan, memotivasi, memberi kesiagaan? 

Apa yang sesungguhnya Anda inginkan untuk mengumpulkan orang-orang? Sampai poin ini jelas, Anda tak akan tahu apa yang didahulukan. Semua akan terasa sangat penting baik itu hal pokok atau hal kecil Anda. Tujuan keseluruhan adalah apa yang akan dikerjakan setiap tim atau penyedia pelayanan. Tujuan ini yang kita ukur seberapa sukseskah sebuah event. Penting untuk memastikan setiap elemen penting dari event disiagakan secara penuh dari pandangan dan tujuan jikalau tim tersebut mengambil arah yang berbeda.

10. Berapa banyak publikasi telah dilakukan untuk mempromosikan? 

Ini bergantung pada jumlah para undangan yang dibutuhkan atau diharapkan. Anda tidak bisa menggunakan media seperti radio dan TV untuk fungsi pribadi  bagi para tamu undangan. Itu akan menjadi hal yang terbuang percuma. Bagaimanapun Anda dapat menggerakkan orang-orang lebih cepat dan lebih gesit dan menyebrangi tempat-tempat geografis mengitari ribuan kilometers menggunakan cara baru dari publikasi seperti e-marketing. Itu adalah pendirian dan langkah-langkah publikasi Anda ambil yang akan lebih meningkatkan keperluan kesiagaan. Adalah hal yang sangat sia-sia untuk mengadakan event sekelas dunia yang orang-orang tak pernah tahu tentang apa.

********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Barcode Printer dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Sunday, December 29, 2013

usaha-event-management

Sedang memikirkan tentang memulai sebuah usaha event? Mungkin Anda sudah bekerja di industri event dan berpikir bekerja untuk diri Anda sendiri. Atau mungkin Anda mengatur pertemuan di masa lalu dan merasakannya sebagai gairah hidup Anda. Kedua hal tersebut adalah alasan yang tepat untuk sebuah menperoleh profesi itu.

Memulai sebuah usaha event sama halnya dengan memulai sebuah hubungan – dibutuhkan keahlian yang sesuai dan mengikuti beberapa langkah untuk mencapai kesuksesan.

Tambahkan Keahlian Pengelolaan Event dan Pengalaman

Menilai sebuah kesuksesan berdasarkan pada penguasaan pengelolaan event yang kuat, kemantapan keahlian  dan pengalaman :

  • Komunikasi tertulis dan verbal
  • Pengelolaan organisasi dan waktu
  • Pengelolaan anggaran dan negosiasi
  • Pemasaran, humas, dan hal lainnya.
  • Tentukan Pengelolaan Pemasaran Anda

Misalnya, Anda telah bekerja di industri event selama beberapa tahun, mengetahui apa yang ada di dalam dan di luar dan berani untuk mengkoordinir semua jenis event, mulai dari pernikahan hingga festival.

Tunggu dulu. Ini adalah kesalahan yang biasa pengelola lakukan. Pertama, orang-orang memiliki tingkatan energi dan kemampuan yang berbeda-beda. Dan, seseorang tidak bisa menjadi paling ahli untuk segala hal. Kenali bahwa ada perbedaan yang khusus antara perusahaan badan hukum, asosiasi, nonprofit dan event sosial. Tentukan pasaran Anda sesuai dengan hal tersebut. Lebih mudah berkonsentrasi pada bidang tertentu dan menjadi seorang profesional.

Bangunlah Rencana Usaha

Suatu waktu seseorang berkata, “Jika Anda gagal berencana, Anda harus rencanakan kegagalan.” Seperti hal lainnya, memulai sebuah usaha pengelolaan event membutuhkan sebuah perencanaan usaha. Ada beberapa sumber yang dapat membantu Anda, Google misalnya. Anda bisa mencari bahan-bahan tulisan mengenai perencanaan usaha.

Dapatkan Asuransi Usaha

Asuransi usaha dianjurkan. Usaha Event Management harus mengamankan pertanggungjawaban umum dan bentuk-bentuk lain dari asuransi untuk melindungi kepentingan pemilik usaha.

Ada beberapa bentuk asuransi. Konsultasikan pada seorang penasehat asuransi untuk mengenal persyaratannya.

Bangunlah Jaringan Para Supplier dan Sumber Daya Kepegawaian

Para pengelola event biasanya bekerja dengan sebuah wilayah yang luas dari para supplier – konsultan komunikasi, perancang alat tulis kantor, distributor produk promosi, penyedia jasa sewa pesta, penyedia catering, penjual bunga, fotografer, dan lain-lain. Anda juga akan membutuhkan sumber daya pegawai, untuk penjualan, pemasaran, pembukuan, dan fungsi-fungsi administratif. Adalah sangat penting untuk mendirikan sebuah infrastruktur yang akan mendukung event-event Anda dari segala sisi.

Dirikan Susunan Pembiayaan Anda

Anda harus sadar terhadap beberapa cara untuk mengatasi pembelanjaan dan menghasilkan keuntungan yang pantas. Urusan yang paling banyak dilakukan para pengelola event adalah berdasarkan hal-hal berikut :

  • Ongkos yang merata
  • Tarip per jam
  • Persentase Pembelanjaan
  • Persentase Pembelanjaan plus Tarif per jam
  • Tarip berdasarkan tugas
  • Perkembangan dan Pemasaran Usaha

Dengan perencanaan usaha yang telah disiapkan, bangunlah susunan pembiayaan dan tentukan pasaran pengelola event, waktunya untuk mulai mengerjakan bahan-bahan pemasaran. Pilihlah nama yang tepat untuk usaha Anda; buatlah kartu usaha, alat-alat tulis kantor, proposal, perjanjian klien, dan sebuah situs internet.

*********

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

Event Attendance System sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Barcode Printer dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Saturday, December 28, 2013

software-event-management

Event Management bukan tugas yang mudah. Banyak orang dapat memperlihatkan hal itu dengan pengalaman baik mereka. Untuk mengatasi pusing kepala Anda yang datang selama pengelolaan event, khususnya saat beberapa hal tidak pada yang semestinya, Anda butuh sesuatu yang lebih bernilai, sesuatu yang bisa membuat Anda fokus pada keputusan-keputusan secara strategis dari pada mengulanginya, dan tugas atau penugasan penggunaan waktu. Dalam kasus ini, Software Event Management memainkan peran utama untuk meyakinkan bahwa pekerjaan Anda baik-baik saja seperti yang Anda harapkan pada rencana telah Anda laksanakan.

Alasan orang-orang ingin mengadakan event adalah untuk melepaskan gambaran kesibukan hidup mereka dan menguraikan jadwal yang padat. Perputaran kegiatan di masing-masing jadwal menjadi terasa monoton dalam satu waktu. Oleh karena pikiran-pikiran manusia cenderung jenuh juga monoton, cara terbaik untuk melakukan sesuatu keluar dari yang biasanya yang dapat membantu menyegarkan tubuh adalah untuk mengatur sebuah event di mana Anda bisa mengundang teman-teman dan hanya menikmati suasana.

Merencanakan sebuah event sepertinya sulit terutama bagi Anda, terlebih jika Anda belum pernah melaksanakannya sekalipun. Bagaimanapun, kabar baiknya adalah hal ini memungkinkan untuk merencanakan dan membuat sebuah event eksklusif dengan mengikuti beberapa langkah-langkah sederhana. Bagi para pemula, Anda harus mengetahui persyaratan dasar dari sebuah event sebelum melangkah lebih lanjut. Berikut ini adalah hal-hal mendasar yang Anda perlu lakukan dengan tangan Anda untuk meyakinkan bahwa rencana Anda efektif :

Pemanfaatan sebuah tempat – ini adalah hal penting bagi Anda yang menyelenggarakan event outdoor. Anda perlu menyakinkan lokasi yang Anda inginkan untuk event Anda tersedia.
Lokasi tempat – ini juga bagian penting karena jika Anda memilih tempat yang tak dapat dijangkau oleh bagi sebagian besar tamu Anda, Anda akan berakhir dengan sedikit tamu di event Anda. Yakinkan bahwa tempat tersebut dapat dijangkau oleh siapapun tanpa ketidaknyamanan.
Keamanan – tak ada orang yang mau berniat pergi ketempat yang tidak aman. Pengamanan yang baik adalah pendukung yang bagus untuk membuat lebih banyak orang-orang yang hadir ke event Anda.
Tingkat keleluasaan pribadi – untuk menghindari kasus di mana orang mengintip untuk mengetahui apa yang Anda lakukan, Anda hanya memperoleh sedikit keleluasaan pribadi. Sebuah tempat dengan tingkat keleluasaan pribadi yang baik sesuia untuk event yang tidak memerlukan perhatian publik.
Ruang – kekacauan dapat membawa masalah besar organisasi di kantor Anda. Dalam cara yang sama, ruangan kecil dapat membatasi aktivitas yang Anda perlukan untuk event Anda. Karena itu, yakinkan bahwa ada sebuah ruangan yang lebih luas bagi event tersebut setelah menentukan jumlah tamu yang akan diundang.

Faktor-faktor lain yang dipertimbangkan adalah pelayanan catering, pembatasan tempat, cuaca, nama baik tempat, kebijaksanaan terhadap orang lain. Saat Anda mengenal faktor-faktor tersebut di atas, Anda harus meyakinkan bahwa Software Event yang Anda pilih dapat digunakan dengan mudah, memiliki beberapa pilihan perubahan, multiple features, pilihan penghasilan juga menindaklanjuti pelayanan para pelanggan untuk berjaga-jaga mungkin Anda memerlukan klarifikasi atau keterangan.

Dengan memegang hal-hal tersebut, Anda bisa mendapatkan software pengelolaan dari beberapa situs yang berhubungan dengan pengelolaan event. Mereka tidak hanya memberikan software tetapi juga tips singkat dan tepat untuk mengatasi peralatan juga membuat event yang bermanfaat.

Kami menyediakan Software Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan yang bisa digunakan pada berbagai macam event seperti event product launching, event seminar, event gala dinner, event konser musik, resepsi pernikahan dan berbagai event lainnya. Software Event Attendance System yang kami kembangkan menggunakan teknologi Barcode untuk memaksimalkan kinerja dari sistem tersebut.

System Event Attendance sendiri terdiri dari Software Registrasi Undangan, Barcode Printer, Barcode Scanner, Barcode Printer dan Plasma TV. Apabila Anda belum memiliki aspek pendukung diatas jangan khawatir kami menyediakan jasa penyewaan Event Attendance System sehingga Anda tidak perlu repot menyediakan aspek pendukung diatas, mulai dari Hardware, Software sampai ke Human Resources nya kami sediakan.

Untuk informasi lengkap mengenai Jasa Sewa Event Attendance System dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Friday, December 27, 2013

Beberapa waktu yang lalu PEGASUS BULLION menyelenggarakan event berupa peringatan ulang tahun yang dihadiri oleh undangan dari beberapa negara seperti Indonesia, Malaysia, Singapura, Thailand, dan Vietnam. Pada event tersebut proses registrasi undangan menggunakan Event Attendance System.

Dengan menggunakan Sistem Registrasi Undangan pendataan para peserta event lebih tertib dan teratur.

Berikut ini adalah beberapa foto yang diambil dari event tersebut.







Untuk menerapkan Event Attendance System pada acara yang Anda selenggarakan dibutuhkan :

  • Software Event Attendance System
  • Barcode Printer
  • Barcode Scanner
  • Plasma TV
  • Operator Software


Apabila Anda belum mempunyai point-point diatas, maka Anda bisa Sewa Paket Event Attendance Software yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Event Anda.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Thursday, December 26, 2013

Event Attendance System tidak hanya bisa digunakan pada acara seminar, gala dinner, product launching, tapi bisa juga untuk digunakan pada acara resepsi pernikahan sebagai pengganti buku tamu manual yang ditulis tangan. Atau bisa juga disebut sebagai Buku Tamu Digital.

Beberapa waktu yang lalu pasangan Kharis dan Indri di Semarang menyelenggarakan resepsi pernikahan mereka. Pada acara resepsi pernikahan mereka proses registrasi undangan menggunakan Event Attendance System dengan teknologi Barcode.

Dengan menggunakan Sistem Registrasi Undangan pendataan para undangan resepsi lebih tertib dan teratur.

Berikut ini adalah beberapa foto yang diambil dari event tersebut.






Untuk menerapkan Event Attendance System pada acara yang Anda selenggarakan dibutuhkan :


  • Software Event Attendance System
  • Barcode Printer
  • Barcode Scanner
  • Plasma TV
  • Operator Software


Apabila Anda belum mempunyai point-point diatas, maka Anda bisa Sewa Paket Event Attendance System yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Event Anda.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Tuesday, December 24, 2013

Beberapa waktu yang lalu di Jakarta digelar acara Konser Musik yang di meriahkan oleh jajaran artis papan atas di Indonesia seperti Vina Panduwinata, Glenn Fredly, dan KLA Project. Pada event tersebut proses registrasi undangan menggunakan Event Attendance System dengan teknologi Barcode.

Dengan menggunakan Sistem Tiket Konser Musik dengan Teknologi Barcode pendataan para penonton konser lebih tertib dan teratur serta dapat meminimalisir terjadinya kemungkinan Tiket Palsu atau Tiket yang dipakai ulang.

Berikut ini adalah beberapa foto yang diambil dari event tersebut.







Untuk menerapkan Event Attendance System pada acara yang Anda selenggarakan dibutuhkan :

  • Software Event Attendance System
  • Barcode Printer
  • Barcode Scanner
  • Laptop
  • Operator Software

Apabila Anda belum mempunyai point-point diatas, maka Anda bisa Sewa Paket Event Attendance Software yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Event Anda.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Tiketing dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9

Monday, December 23, 2013

Beberapa waktu yang lalu TRAKNIDO distributor resmi alat-alat besar, pertambangan, dan gas yang sudah terkenal, CATERPILLAR, menyelenggarakan event berupa Gala Dinner sebagai bentuk apresiasi terhadap pelanggan setia mereka. Pada event tersebut proses registrasi undangan menggunakan Event Attendance System dengan teknologi Barcode.

Dengan menggunakan Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode pendataan para undangan dapat lebih tertib dan teratur.

Berikut ini adalah beberapa foto yang diambil dari event tersebut.

event-attendance-system-trakindo-1

event-attendance-system-trakindo-2

event-attendance-system-trakindo-3

event-attendance-system-trakindo-4

Untuk menerapkan Event Attendance System pada acara yang Anda selenggarakan dibutuhkan :

  • Software Event Attendance System
  • Barcode Printer
  • Barcode Scanner
  • Plasma TV
  • Operator Software

Apabila Anda belum mempunyai point-point diatas, maka Anda bisa Sewa Paket Event Attendance Software yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Event Anda.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 021-97540509
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 315CF8E9
Berikut ini adalah cara kerja Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan teknologi Barcode sebagai pendukung agar sistem ini bisa lebih optimal dalam penggunaan nya.

cara-kerja-event-attendance-system

Sebelum Event Berlangsung :
  • Data Peserta/Undangan selambat-lambatnya Kami terima H-7, dan akan Kami cetakkan Label Barcode untuk ditempelkan pada Undangan


Pada Saat Event Berlangsung :
  • Tamu/Peserta/Undangan datang membawa Undangan yang telah ditempelkan label Barcode
  • Petugas Registrasi akan melakukan proses SCAN BARCODE, jika Tamu/Peserta tidak membawa lembar Undangan, maka Petugas Registrasi akan melakukan pencarian data : by Name atau by Company
  • Sistem akan melakukan proses VERIFIKASI DATA TAMU
  • Jika menggunakan proses TABLE ARRANGEMENT, maka Sistem akan secara OTOMATIS mencetak LABEL TABLE POSITION untuk diserahkan kepada Tamu/Peserta sebagai tanda TABLE ALLOCATION
  • Jika menggunakan PLASMA TV, maka Sistem akan secara OTOMATIS menampilkan : LAYOUT DENAH RUANG, dan dapat terlihat Kursi/Meja mana yang masih kosong dan sudah terisi, dan dapat terlihat pula DAFTAR TAMU/PESERTA/UNDANGAN yang telah melakukan proses REGISTRASI


Setelah Event Berlangsung :
  • Laporan kehadiran Peserta akan Kami berikan sebagai FINAL REPORT dari SEWA SISTEM REGISTRASI ini


Dengan menggunakan Event Attendance System diharapkan proses registrasi peserta event yang dulu dilakukan secara manual atau ditulis tangan bisa lebih cepat, efektif dan tentunya lebih prestisius. Dari segi keamanan juga bisa lebih diandalkan karena dengan menggunakan Barcode lebih sulit untuk di palsukan dibandingkan dengan undangan biasa.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 :  7FB5C9D5

Sunday, December 22, 2013

Beberapa waktu yang lalu produsen alat-alat komputer yang sudah terkenal, INTEL, menyelenggarakan peluncuran produk terbaru mereka. Pada event tersebut proses registrasi undangan menggunakan Event Attendance System dengan teknologi Barcode.

Dengan menggunakan Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode pendataan para undangan dapat lebih tertib dan teratur.

Berikut ini adalah beberapa foto yang diambil dari event tersebut.

event-attendance-system-intel

event-attendance-system-intel-1

event-attendance-system-intel-2

event-attendance-system-intel-3

event-attendance-system-intel-4


Untuk menerapkan Event Attendance System pada acara yang Anda selenggarakan dibutuhkan :

  • Software Event Attendance System
  • Barcode Printer
  • Barcode Scanner
  • Plasma TV
  • Operator Software

Apabila Anda belum mempunyai point-point diatas, maka Anda bisa Sewa Paket Event Attendance Software yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Event Anda.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 :  7FB5C9D5

Saturday, December 21, 2013

Beberapa waktu yang lalu Bank CIMB Niaga menyelenggarakan Event dalam rangka menyambut tahun baru cina atau Imlek. Pada event tersebut proses registrasi undangan menggunakan Event Attendance System dengan teknologi Barcode.

Dengan menggunakan Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode pendataan para undangan dapat lebih tertib dan teratur.

Berikut ini adalah beberapa foto yang diambil dari event tersebut.





Untuk menerapkan Event Attendance System pada acara yang Anda selenggarakan dibutuhkan :

  • Software Event Attendance System
  • Barcode Printer
  • Barcode Scanner
  • Plasma TV
  • Operator Software
Apabila Anda belum mempunyai point-point diatas, maka Anda bisa Sewa Paket Event Attendance System yang tersedia sesuai dengan kebutuhan Event Anda.


Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 :  7FB5C9D5

Thursday, December 19, 2013


Apabila Anda memerlukan informasi lengkap mengenai Software Event Attendance System baik itu informasi mengenai cara kerja sistem, informasi sewa event attendance system, dan informasi penjualan software event attendance system. Anda bisa menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 : 7FB5C9D5


Apabila diperlukan Kami bisa mengirimkan Gambaran Umum Sistem, Proposal, dan bahkan Presentasi langsung ke tempat Anda.

Untuk mengoptimalkan Aplikasi Event Attendance System diperlukan beberapa point seperti dibawah ini, diantaranya :
  • Aplikasi Event Attendance System
  • Barcode Printer
  • Barcode Scanner
  • Plasma TV
  • Operator untuk menjalankan Aplikasi
Apabila Anda memerlukan Aplikasi Event Attendance System untuk diterapkan pada acara Anda tetapi Anda bingung untuk membeli atau mengadakan kebutuhan diatas, maka solusi yang paling tepat untuk Anda adalah Sewa Event Attendance System mulai dari Software/Aplikasi, Hardware, dan Operator nya.

Sehingga Anda tidak akan mengeluarkan biaya terlalu banyak dibandingkan bila Anda membeli atau mengadakan semua point diatas.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai Sewa Event Attendance System, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 :  7FB5C9D5

Friday, December 13, 2013

Seminar Parenting Nabawiyah yang diselenggarakan beberapa waktu yang lalu menggunakan Event Attendance System dengan Teknologi Barcode.

Dengan menggunakan Event Attendance System dengan Teknologi Barcode pendataan para peserta seminar lebih tertib dan teratur.

Berikut beberapa foto yang diambil dari acara Seminar Parenting Nabawiyah yang diselenggarakan di Jakarta.




Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 :  7FB5C9D5
event-attendance-system
Event Attendance System

Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode adalah sebuah sistem yang bisa mencatat dan juga melakukan verifikasi terhadap Undangan yang datang menghadiri suatu acara. Proses Registrasi menggunakan teknologi barcode sehingga bisa terjamin keamanan dan tingkat keabsahan Undangan tersebut, karena dengan menggunakan Barcode kecil kemungkinan Barcode tersebut dipalsukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Dengan Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan menggunakan Teknologi Barcode para tamu yang datang akan melakukan Registrasi dan secara otomatis sistem akan melakukan alokasi tempat duduk atau meja yang akan ditempati sehingga menghindari masalah yang timbul akibat kesalahan alokasi penempatan kursi atau meja yang tidak sesuai dengan Undangan yang telah di tentukan.

Contohnya : Jika tempat duduk peserta undangan, dibedakan antara VVIP, VIP dan Reguler. Maka, Sistem akan secara otomatis menempatkan tamu VVIP pada kursi atau meja khusus untuk tamu VVIP. Begitu juga halnya dengan tamu VIP akan ditempatkan pada kursi atau meja VIP dan Reguler pada kursi  atau Meja Reguler. Sehingga tidak akan tertukar posisi kelas tempat duduk peserta tersebut.

Alasan menggunakan Barcode dalam Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode adalah kecepatan dan keakuratan yang dihasilkan oleh Barcode dapat menjamin lancarnya proses Registrasi Undangan sehingga tidak terjadi penumpukan di pintu masuk acara atau event.

Untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai Event Attendance System atau Sistem Registrasi Undangan dengan Teknologi Barcode, Anda dapat menghubungi Kami melalui :

Contact Person : Ibu Rindu Hermawati
Phone / SMS     : 0877 8249 7399  / 0818 174 940
Fax                   : 021-87708561
e-mail               : rindu@aldhiya.com
BBM                 :  7FB5C9D5